Как привести дела в порядок: техника Дэвида Аллена

Канадский бизнесмен и консультант Дэвид Аллен разработал методику, которая помогает повысить продуктивность. Методика GTD — Get Things Done подходит и школьникам, и студентам, и взрослым. Рассказываем, как не погрязнуть в рутине, взять свою жизнь под контроль и привести дела в порядок.

Откуда берутся хаос и чувство тревоги

Современные школьники и студенты живут в напряжённом ритме. Молодые люди не успевают привести дела в порядок. Помимо уроков, кружков и секций, привычных для более старших поколений, добавилось невероятное количество информации. Прежде всего нужно успеть посмотреть ленту, отсортировать фото и видео, поставить лайки, сделать репосты, подключиться к онлайн-трансляциям. Каждое приложение борётся за внимание пользователей. Поэтому так легко отвлечься и потерять счёт времени.

Мозг человека развивался десятки тысяч лет и не привык к цифровой информационной среде. Одна из структур мозга — миндалевидное тело — отвечает за оценку ситуации и принятие быстрых решений. Например, в случае опасности она стимулирует выброс адреналина, чтобы драться или убегать.

Дело в том, что работа миндалевидного тела связана с эмоциями, прежде всего, с чувством страха. Эта структура заставляет мозг постоянно сканировать информационное и физическое пространство. Её задача — вовремя заметить угрозы или возможности и правильно отреагировать. Например, для мозга нет разницы между шорохом в кустах и сигналом уведомления в мессенджере. Миндалевидное тело активируется и заставляет проверять телефон.

Из-за обилия информации и повседневных задач создаётся впечатление, что вокруг очень много всего и привести дела в порядок невозможно. В результате мозг естественным образом реагирует даже на маловажные внешние раздражители и заставляет нас постоянно отвлекаться. Например, из-за частых прерываний возникает ощущение незавершённости, а отсюда — чувство тревоги. Это типичная ситуация для большинства современных людей, однако с ней можно справиться.

Как работает методика GTD

Методика Get Things Done предлагает использовать другую часть мозга — префронтальную кору. Именно она противостоит неосознанным реакциям мозга. Прежде всего префронтальная кора отвечает за принятие решений и достижение целей. Для того, чтобы задействовать эту часть, нужно время и вдумчивый подход. Она не включается спонтанно, как миндалевидное тело. При регулярных тренировках внимательное отношение к делам станет для вас естественным.

С помощью сознательного управления хаосом вы сможете:

1. Собрать информацию, которая требует внимания, и оценить масштаб предстоящей работы.
2. Обработать данные и решить, что с ними делать.
3. Разбить информацию на категории.
4. Увидеть каждую категорию.
5. Взяться за дела и сделать шаг вперёд.

Всё это позволит разгрузить мозг, избавиться от тревоги и чувства вины за несделанные дела. Когда вы начнёте ясно представлять повседневные задачи и планировать, у вас появится время для отдыха, новых идей и опыта, поиска вдохновения.

Начните планировать своё время правильно, занимаясь с репетитором! Он поможет правильно распределить нагрузку и восполнить пробелы в знаниях в кратчайшие сроки.